Okul Zümre Başkanları Kurulu Toplantı Tutanağı

Okullarda yaygın olarak “Okul Zümre Başkanları Kurulu” adıyla bilinen kurulun Yönergedeki resmî adı “Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümre Başkanları Kurulu”dur.

Kurulun oluşumu, toplantı zamanları, çalışma usulleri ve görüşeceği konular, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 13. maddesinde düzenlenmiştir.

Bu sayfada, Okul Zümre Başkanları Kuruluyla ilgili merak edilen soruların cevaplarına ve 2026-2027 eğitim ve öğretim yılı için güncel mevzuat esas alınarak hazırlanmış toplantı tutanağına yer verilmiştir.

Okul Zümre Başkanları Kurulu Kimlerden Oluşur?

Okul Zümre Başkanları Kurulu, eğitim kurumunda bulunan bütün sınıf ve alan zümre başkanlarından oluşur.

Ortaöğretim kurumlarında kurul; okulda oluşturulan zümrelere bağlı olarak şu ders ve alanların zümre başkanlarından meydana gelebilir:

• Türk Dili ve Edebiyatı
• Matematik
• Fizik
• Kimya
• Biyoloji
• Tarih
• Coğrafya
• Yabancı Dil
• Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi
• Felsefe Grubu
• Beden Eğitimi ve Spor
• Müzik
• Görsel Sanatlar
• Okulda öğretimi yapılan diğer ders ve alanlar

Kurulun üye yapısı okul türüne ve okulda oluşturulan zümrelere göre değişebilir.

Kurul Başkanı Nasıl Belirlenir?

Kurul, eğitim ve öğretim yılındaki ilk toplantısında zümre başkanları arasından bir kişiyi kurul başkanı olarak seçer. Başkan öncelikle istekli üyeler arasından belirlenir.

İstekli bulunmaması hâlinde sırasıyla;

1. alanında doktora mezunu,
2. başöğretmen,
3. alanında yüksek lisans mezunu,
4. uzman öğretmen,
5. daha önce zümre başkanlığı yapmış öğretmen,
6. kıdemli öğretmen

olma ölçütleri dikkate alınır.

Seçilen kurul başkanı MEBBİS’e işlenir ve zorunlu bir durum olmadıkça eğitim ve öğretim yılı içerisinde değiştirilmez.

Yönergenin EK-1 toplantı takviminde toplantının okul müdürlüğünün koordinasyonunda yürütüleceği de belirtilmektedir. Bu nedenle tutanaklarda “Koordinatör Yönetici” ile kurul üyeleri arasından seçilen “Kurul Başkanı” için ayrı alanların bulunması uygun olacaktır.

Okul Zümre Başkanları Kurulu Ne Zaman Toplanır?

Madde 13/2 ve EK-1’e göre bütün derslerin zümre başkanlarından oluşan Okul Zümre Başkanları Kurulu’nun yılda üç olağan toplantı yapması öngörülmektedir:

1. Ders yılı başlamadan önce,
2. İkinci dönemin başında,
3. Ders yılı sonunda.

Yönergenin EK-1 toplantı takvimine göre Okul Zümre Başkanları Kurulu, eğitim kurumu sınıf/alan zümre toplantılarını takip eden iş gününde toplanır.

2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılı Toplantı Tarihleri

Yönergenin toplantı sıralaması ile 2026-2027 MEB çalışma takvimi birlikte değerlendirildiğinde planlanabilecek tarihler şöyledir:

Bu tarihler, öğretmenler kurulu ve eğitim kurumu sınıf/alan zümre toplantılarının Yönergede belirtilen sırayla gerçekleştirilmesi esas alınarak belirlenmiştir. Okul yönetimi tarafından yayımlanan resmî toplantı programı ile il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünün duyuruları ayrıca kontrol edilmelidir.

Ara Toplantı Yapılabilir mi?

İhtiyaç duyulması hâlinde;

• eğitim kurumu müdürünün,
• kurul başkanının çağrısı veya
• kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı talebi

üzerine ara toplantı yapılabilir.

Ara toplantılarda daha önce alınan kararların uygulanma durumu ile ortaya çıkan yeni gündem maddeleri görüşülür. Ders yılı sonundaki toplantıda ise eğitim ve öğretim yılı boyunca alınan kararlar ve bu kararların sonuçları değerlendirilir.

Toplantı Nasıl Duyurulur?

Zorunlu durumlar dışında toplantının;

• tarihi,
• saati,
• yeri ve
• gündem maddeleri

en az beş gün önceden kurul üyelerine yazılı olarak bildirilir. Duyuru gerektiğinde e-posta veya diğer bilişim araçlarıyla da yapılabilir.

Okul Zümre Başkanları Kurulu toplantıları ders saatleri dışında gerçekleştirilir.

Okul Zümre Başkanları Kurulunda Hangi Konular Görüşülür?

Yönergenin 13. maddesine göre kurul toplantılarında okulun kademe ve türüne uygun olan aşağıdaki konular görüşülür:

1. Bir önceki toplantıda alınan kararların uygulanma durumu,
2. Eğitim ve öğretim çalışmalarının planlanması,
3. Zümreler ve alanlar arasında iş birliğinin sağlanması,
4. Öğrenci başarısını artırmak için alınacak tedbirler,
5. Öğretim programlarında belirlenen ortak hedeflere ulaşılması,
6. Öğrenme güçlüğü çeken öğrencilerin ve öğrenme güçlüğü yaşanan konuların belirlenmesi,
7. Öğrenme eksikliklerini gidermeye yönelik ortak çalışmalar yapılması,
8. Okul düzeyindeki ortak yazılı ve beceri sınavlarının planlanması,
9. Sınav sonuçlarının analiz edilmesi ve konu veya kazanım eksikliklerinin giderilmesi,
10. İş sağlığı ve güvenliğine yönelik tedbirler,
11. Değerlerin öğretimine yönelik çalışmaların ve eylem planlarının hazırlanması,
12. Önleme, müdahale ve yönlendirme komisyonunun çalışmalarının planlanması,
13. Öğrencilerin bedensel, ruhsal, zihinsel ve ahlaki bütünlüğünü destekleyen öğrenci merkezli çalışmalar,
14. Öğrencilerin bireysel farklılıklarına göre öğrenme ve öğretme süreçlerinin planlanması,
15. Birden fazla dersin bilgi ve yöntemlerinden yararlanılan disiplinler arası çalışmalar,
16. Okul içinde veya dışında yürütülecek sosyal sorumluluk faaliyetleri,
17. Zümrelerin ihtiyaç duyduğu araç, gereç ve mali kaynakların belirlenerek okul yönetimine bildirilmesi,
18. Ulusal ve uluslararası yarışma sonuçlarının veya raporlarının incelenmesi ve gerekli eylem planlarının hazırlanması,
19. Ders planlarının öğretim programlarının genel amaçları, derslerin özel amaçları ve öğrenme hedefleri doğrultusunda hazırlanması,
20. Okulun kademe ve türüne göre ihtiyaç duyulan benzeri konular.

Okul öncesi ve ilkokullarda ayrıca öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerinin gözlem formları, oyun temelli değerlendirmeler ve farklı ölçme araçlarıyla izlenmesine yönelik planlamalar yapılır.

Mesleki ve teknik eğitim kurumlarında ise alan ve bölümlerin gelir-gider durumları, üretim ve hizmet kapasitesi, tanıtım, pazarlama ve ürün satışı gibi okul türüne özgü konular da görüşülür.

Bütün Gündem Maddelerinin Görüşülmesi Zorunlu mudur?

Yönerge, her toplantıda bütün maddelerin eksiksiz olarak görüşülmesini zorunlu tutmamaktadır. Toplantının yapıldığı dönem, okulun kademe ve türü ile mevcut ihtiyaçlar dikkate alınarak ilgili görülen maddeler gündeme alınır.

Kurul başkanının gerekli gördüğü konular ile kurul üyelerinin salt çoğunluğunun gündeme alınmasını kabul ettiği konular da görüşülebilir.

2026-2027 Yılı İçin Gündeme Eklenebilecek Güncel Konular

Yönergede bulunan “ve benzeri konular” hükmü kapsamında okulun ihtiyacına göre şu güncel konuların da gündeme alınması yararlı olacaktır:

• 2026-2027 çalışma takviminin ve yıllık planların uyumunun kontrol edilmesi,
• Kademeli olarak uygulanan yeni veya revize edilmiş öğretim programlarının incelenmesi,
• Ortak sınav, beceri sınavı ve sınav analizi takviminin hazırlanması,
• Önceki yılın başarı verilerine göre ölçülebilir eylem planlarının oluşturulması,
• BEP, farklılaştırma ve zenginleştirme çalışmalarında zümreler arası iş birliği,
• Okul temelli planlama çalışmalarının dersler arasında eş güdümlü yürütülmesi,
• Disiplinler arası proje, etkinlik ve sosyal sorumluluk çalışmalarının belirlenmesi,
• Dijital içeriklerin ve üretken yapay zekâ araçlarının etik, güvenli ve kişisel verileri koruyacak biçimde kullanılması,
• Laboratuvar, spor alanı, kütüphane, atölye ve diğer eğitim ortamlarının ortak kullanımının planlanması,
• Kararların sorumlu kişi, tamamlanma tarihi ve izleme kanıtıyla birlikte kayıt altına alınması,
• Öğretmenlerin mesleki gelişimini destekleyen izleme, değerlendirme ve rehberlik çalışmalarının planlanması.

Yönergeye 21 Ocak 2025 tarihinde eklenen hükme göre okul müdürü tarafından her ders yılında en az bir defa gerçekleştirilecek izleme, değerlendirme ve rehberlik çalışmalarına ihtiyaç hâlinde ilgili zümre başkanı da katılabilir.

Kurul Kararları Nasıl Alınır ve Uygulanır?

Okul Zümre Başkanları Kurulunda kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların eşit çıkması hâlinde kurul başkanının katıldığı görüş kabul edilmiş sayılır.

Alınan kararlar okul müdürünün onayından sonra uygulamaya konulur. Kurul kararları ilgili sınıf ve alan zümrelerinde yeniden değerlendirilir ve gerekli uygulama tedbirleri alınır.

Toplantı tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dâhil olmak üzere bütün kurul üyeleri tarafından imzalanır ve okul yönetimince saklanır. Katılmayan üyelerin imzası toplantıya katıldıkları anlamına gelmemeli; katılım durumu tutanakta ayrıca gösterilmelidir.

Kurul Üyelerinin Görüşleri Tutanağa Nasıl İşlenmelidir?

Toplantı tutanağı yalnızca gündem ve karar listesinden oluşmamalı; ilgili gündem maddelerinde kurul üyelerinin görüşlerine de yer verilmelidir.

Konuşma atıflarında öğretmenin alanı ve adı-soyadı belirtilmeli:

• Türk Dili ve Edebiyatı Zümre Başkanı M. AKINCI: …
• Matematik Zümre Başkanı Ahmet YILDIRIM: …
• Fizik Zümre Başkanı: …
• Yabancı Dil Zümre Başkanı: …
• Beden Eğitimi ve Spor Zümre Başkanı: …

Her kurul üyesinin her gündem maddesinde konuşması gerekmez. Yalnızca konu ile doğrudan ilgili olan bir veya birkaç zümre başkanının görüşüne yer verilmesi, toplantının doğal akışına daha uygundur.

Hazır tutanaklarda bulunan örnek konuşmalar, toplantıda gerçekten dile getirilen görüşlere göre düzenlenmeli; gerçekleşmeyen konuşmalar tutanakta bırakılmamalıdır.

2026-2027 Okul Zümre Başkanları Kurulu Toplantı Tutanağı

Paylaşılan örnek toplantı tutanağı;

• MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 13. maddesi,
• Yönergenin EK-1 toplantı takvimi,
• 2026-2027 eğitim ve öğretim yılı çalışma takvimi,
• güncel öğretim programları,
• ölçme ve değerlendirme uygulamaları ve
• ortaöğretim kurumlarının ihtiyaçları

dikkate alınarak hazırlanmıştır.

Tutanakta Türk Dili ve Edebiyatı, Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji, Tarih, Coğrafya, Yabancı Dil, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi, Felsefe Grubu, Beden Eğitimi ve Spor, Müzik ve Görsel Sanatlar zümre başkanlarının ilgili gündem maddelerinde kullanabileceği örnek görüşlere yer verilmiştir.

Belge Word biçimindedir. Okul adı, toplantı tarihi, kurul üyeleri, konuşmalar, kararlar ve yerel uygulamalar okulun gerçek bilgilerine göre düzenlenmelidir.

Aşağıdaki bağlantıdan 2026-2027 Okul Zümre Başkanları Kurulu Sene Başı Toplantı Tutanağını indirebilirsiniz.

İNDİR ⇒ 2026-2027 Okul Zümre Başkanları Kurulu Sene Başı Toplantı Tutanağı

Sık Sorulan Sorular

Okul Zümre Başkanları Kuruluna bütün öğretmenler katılır mı?

Hayır. Kurul, okuldaki sınıf ve alan zümrelerinin başkanlarından oluşur.

Her zümre başkanının her gündem maddesinde konuşması gerekir mi?

Hayır. Gündem maddesiyle ilgili olan bir veya birkaç zümre başkanının görüş bildirmesi yeterlidir.

Kurul olağan toplantılar dışında toplanabilir mi?

Evet. Eğitim kurumu müdürünün veya kurul başkanının çağrısı ya da üyelerin salt çoğunluğunun yazılı talebi üzerine ara toplantı yapılabilir.

Her gündem maddesi her toplantıda görüşülmek zorunda mıdır?

Hayır. Okulun türüne, toplantının dönemine ve mevcut ihtiyaçlara uygun görülen maddeler gündeme alınır.

Kurul kararları doğrudan uygulanabilir mi?

Kararlar okul müdürünün onayından sonra uygulamaya konulur ve ilgili sınıf/alan zümrelerinde yeniden değerlendirilir.

Toplantıya katılmayan kurul üyeleri tutanağı imzalar mı?

Evet. Yönergeye göre tutanak, toplantıya katılmayanlar da dâhil olmak üzere kurul üyeleri tarafından imzalanır. Ancak üyenin toplantıya katılmadığı ayrıca belirtilmelidir.

Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümresi ile Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümre Başkanları Kurulu aynı kurul mudur?

Hayır. Adları birbirine benzese de bunlar üyeleri ve toplantı zamanları farklı olan iki ayrı yapıdır.

Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümresi (Yönerge Madde 12), okulda aynı dersi veya alanı okutan öğretmenlerden oluşur. Örneğin Türk Dili ve Edebiyatı Zümresi, okulda bu derse giren Türk Dili ve Edebiyatı öğretmenlerinden meydana gelir. Ortaöğretim kurumlarında bu zümreler; ders yılı başlamadan önce, kasım ayında, ikinci dönem başında, nisan ayında ve ders yılı sonunda olmak üzere beş olağan toplantı yapar.

Örnek Bakınız ⇒ 2026-2027 Türk Dili ve Edebiyatı Sene Başı Zümre Toplantı Tutanağı

Okul Zümre Başkanları Kurulu (Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümre Başkanları Kurulu – Yönerge Madde 13) ise okuldaki sınıf ve alan zümrelerinin başkanlarından oluşur. Türk Dili ve Edebiyatı, Matematik, Fizik, Kimya ve diğer derslerin zümre başkanları bu kurulda bir araya gelir. Kurul; ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda olmak üzere üç olağan toplantı yapar.

Resmî kaynak: MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi